POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Harmonia Kobiecość

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej Harmonia Kobiecość jest:

Olga Madej, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
 Healthy Body Olga Madej
 ul. Macieja 7
 80-119 Gdańsk
 NIP: 5832904915

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail:

harmoniakobiecosci@gmail.com

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać dane, które użytkownik przekazuje dobrowolnie, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika w ramach kontaktu.

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakiej funkcji strony korzysta użytkownik.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego informacji, które nie są niezbędne do obsługi zapytania, w szczególności szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie,
• kontaktu z użytkownikiem,
• umówienia lub organizacji spotkania,
• obsługi zapisu na oferowane usługi lub wydarzenia,
• obsługi spraw związanych z realizacją usług,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

5. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania i kontaktu zwrotnego.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi wiadomości. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Dane przesłane za pośrednictwem formularza nie są wykorzystywane do innych celów, w szczególności marketingowych, bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Zapisy za pośrednictwem zewnętrznego serwisu

Na stronie może znajdować się przekierowanie do zewnętrznego serwisu umożliwiającego dokonywanie rezerwacji wizyt.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik korzysta z jego własnej strony internetowej i podlega zasadom przetwarzania danych określonym przez operatora tego serwisu.

Administrator strony Harmonia Kobiecość nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez zewnętrzny serwis.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności gospodarczej, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności dostawcy:

• usług hostingowych,
• poczty elektronicznej,
• usług informatycznych,
• obsługi i utrzymania strony internetowej,
• narzędzi wykorzystywanych do kontaktu lub organizacji usług.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku danych przekazanych w celu kontaktu będą one przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, o ile dalsze przechowywanie będzie uzasadnione.

Jeżeli obowiązek przechowywania danych wynika z przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wskazany w tych przepisach.

9. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługuje, w zakresie przewidzianym przepisami RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności oraz – w zależności od zastosowanych narzędzi – prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, ich rodzajów, celów oraz okresu przechowywania zostaną określone w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Harmonia Kobiecość.

Data ostatniej aktualizacji: 9 września 2026 r.